1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme Gestion Club est :
SHORTCUT — SAS au capital social, SIREN 882 432 511
Siège social : 93 Rue d'Aboukir, 75002 Paris, France
Email : contact@gestion-club.fr
2. DONNÉES COLLECTÉES
Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, nous collectons les catégories de données suivantes :
2.1 Données d'identification
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Photo de profil (facultatif)
2.2 Données sportives
- Date de naissance, nationalité
- Position, numéro de maillot
- Statistiques sportives
- Historique de présence aux matchs et entraînements
- Données médicales (blessures) — avec consentement explicite
2.3 Données financières
- Montant et statut des cotisations
- Historique des paiements
2.4 Données techniques
- Adresse IP, type de navigateur
- Données de connexion et journaux d'activité
- Cookies (voir notre Politique de Cookies)
3. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fourniture du service : gestion de votre compte, accès aux fonctionnalités de la Plateforme
- Gestion du club : administration des membres, équipes, activités et cotisations
- Communication : envoi de notifications, rappels et annonces du club
- Amélioration du service : analyse de l'utilisation pour améliorer la Plateforme
- Sécurité : détection et prévention des fraudes et abus
- Obligations légales : respect des obligations comptables et fiscales
4. BASES LÉGALES
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes (article 6 du RGPD) :
- Exécution du contrat : fourniture du service souscrit
- Consentement : données médicales, cookies non essentiels
- Intérêt légitime : amélioration du service, sécurité
- Obligation légale : conservation des données de facturation
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données sont accessibles :
- Aux administrateurs et staff de votre club (selon leur rôle et leurs permissions)
- À l'équipe technique de Gestion Club (pour la maintenance et le support)
- À nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'emails) — dans le cadre de contrats conformes au RGPD
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Aucun transfert hors de l'Union Européenne n'est effectué sauf garanties appropriées (clauses contractuelles types).
6. DURÉE DE CONSERVATION
- Données de compte : conservées pendant la durée d'utilisation du service, puis 3 ans après la suppression du compte
- Données financières : 10 ans (obligation comptable)
- Données de connexion : 12 mois
- Cookies : 13 mois maximum
7. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@gestion-club.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
8. SÉCURITÉ
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Stockage sécurisé des mots de passe
- Isolation des données par club (multi-tenancy)
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Sauvegardes régulières
- Journalisation des accès
9. SOUS-TRAITANTS
Nos principaux sous-traitants techniques sont :
- Hébergement : serveurs situés en Union Européenne
- Emails transactionnels : pour l'envoi des notifications et invitations
- Paiements : Stripe (conformité PCI-DSS)
10. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou notification dans l'application.
11. CONTACT
Pour toute question relative à la protection de vos données : contact@gestion-club.fr